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一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税报关单。
清关（Customs Clearance）即结关，是指进口货物、出口货物和转运货物进入或出口一国海关关境或国境向海关申报，办理海关规定的各项手续，履行各项法规规定的义务。
相信很多商家都试过从外直邮快递化妆品、奶粉、红酒、食品、保健品、私人物品等回国被海关扣货，又或者从国外空运到国内机场监管中心，但又取不出。再或者因携带多于海关规定的量，而补交关税的种种情况。
那从国外进口如何避免海关扣货？从香港中转进口就可以解决以上所有问题。
理由有以下几点:
1、香港是自由贸易地区，在香港的码头还享有一定时间的免租期，进出口货物不需要关税(大量除外)
2、手续简单
3、速度超快：正常情况下，香港交货，在三个工作日左右可以到大陆。
4、费用低：按公斤计算，全包价格进口，香港接到货到大陆全包价。
5、安全放心：正规手续报关，安全放心。
进口不同的货物应该选择不同的进口清关方式，客户在进口清关时一般关心的是货物进口所需时间，清关费用，货物的安全这几个问题。如能正确把握进口清关的途径，必将事半功倍。
确认发货日期
确认订单——确认货物价格，货量。
确认合同——确认好合同的成交条款，终发货量，货物价格，晚出运船期。
通知联系货代
通知国内代理，联系国内货代准备清关单证。
清关单证：B/L，发票，装箱单，合同，原产地证，质检证书，包装声明等（单证需根据具体的品名，进口国家等具体而定）
清关流程
一.换单——去货代或船公司换签D/O。（根据手中提单来确定是到何处换单。H B/L货代提单M B/L船东提单）
二.电子申报——电脑预录、审单、发送、与海关联系/放行。
三.报检——电子申报放行后，凭报关单四联中的一联去商检局办理报价手续，出通关单或敲三检章。
四.现场交接单——海关现场交接单
五.查验——海关根据货物申报品名的监管条件，与当日查验概率给予查验，如有查验会开出查验通知书
六.放行——海关放行有以下几个步骤：
一次放行
开出查验通知书或无查验直接2次放行
查验后，做关封后放行。
收货人收到货物后安排仓储、分销出运。将税单送到税务局抵扣增值税。进口海关监管货物则在其监管期限内不得转让，如需转让则需向海关再次申报。
查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。具体做法如下所示：
通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。
通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后，均要填写一份验货记录。验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况（如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号）、货物的名称、规格型号等。需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验，除需缴税外，自查验完毕4小时内办结通关手续。征税：根据《海关法》的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物，自接受申报1日内开出税单，并于缴核税单2小时内办结通关手续。
