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为了方便企业办事，提高工商年检工作效率，根据国家工商总局《关于加强和改进企业年度检验工作的通知》（工商企业[2007]33号）要求及《外国企业常驻代表机构登记管理条例》、《个体工商户条例》和《个体工商户验照办法》有关规定，内资企业及外资代表处、个体工商户均参加年度工商年检审核。
企业登录网上年检用户界面，查询预审信息。查询结果为“退回修改”的，点击“修改年检报告书”按钮，根据工商部门退回修改的意见对网上年检报告书内容作补充修改。查询结果为“查看预审结果”的，根据告知书要求下载打印经预审的年检报告书，携带告知书所列材料，在规定时间内到地点办理年检相关事宜。
说到企业为什么要参加年检，是因为公司年检其主要目的是要审核这些已登记的公司是否合法经营，是否具有继续经营的能力。其中对注册资本的年检是一个相当重要的内容，因为，有否足够的资本是考核企业是否有持续经营能力的一个重要标志。实质上，注册资本的工商年检是对公司注册资本的一种定期审核，这可在一定程度上防止公司在验资通过后，再来抽逃资金，远比对公司时点资金的验资要可靠的多，这也是为什么要进行工商年检的目的之一。
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